Databeveiliging: Privacybeleid voor website-exploitanten volgens AVG
I. Naam en adres van de verantwoordelijke persoon
De verantwoordelijke persoon in de zin van de basisverordening gegevensbescherming en andere nationale gegevensbeschermingswetten van de lidstaten, evenals andere voorschriften inzake gegevensbescherming, is:
Next Kraftwerke Belgium BVBA/SPRL
Next Kraftwerke NL
Paleizenstraat 153 Rue des Palais
(Gebouw/Bâtiment: Lustrerie)
1030 Brussels
België
Tel +32 (0) 2 342 02 68
info@next-kraftwerke.be
II. Naam en adres van de functionaris voor gegevensbescherming
De functionaris voor gegevensbescherming van de verantwoordelijke persoon is:
Franz Josef Kemnade
Lichtstr. 43 g
50825 Keulen
Duitsland
Tel .: +49 (0) 221 820085-898
E-mail: datenschutz@ next-kraftwerke.de
III. Algemene informatie over gegevensverwerking
1. Omvang van de verwerking van persoonsgegevens
In principe verwerken wij persoonlijke gegevens van onze gebruikers alleen voor zover dit noodzakelijk is om een goed functionerende website en onze inhoud en services te bieden.
2. Juridische basis voor de verwerking van persoonsgegevens
Voor zover we de toestemming van de betrokkene verkrijgen voor de verwerking van persoonsgegevens, artikel 6 par. 1 lit. een algemene EU-verordening gegevensbescherming (AVG) als rechtsgrondslag. Bij de verwerking van persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een contract waarbij de betrokkene partij is, wordt artikel 6, lid 1 verlicht. b AVG als juridische basis. Dit geldt ook voor verwerkingshandelingen die nodig zijn om precontractuele acties uit te voeren. Voor zover de verwerking van persoonsgegevens vereist is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die aan ons bedrijf is onderworpen, artikel 6, lid 1 lit. c AVG als juridische basis. In het geval dat vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon de verwerking van persoonsgegevens vereisen, artikel 6 par. 1 lit. d AVG als juridische basis. Als verwerking nodig is om de legitieme belangen van ons bedrijf of een derde partij te beschermen en als de belangen, fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet prevaleren boven het eerste belang, artikel 6 par. 1 lit. f AVG als juridische basis voor verwerking.
3. Gegevensverwijdering en opslagduur
De persoonlijke gegevens van de betrokkene worden verwijderd of geblokkeerd zodra het doel van de opslag is verwijderd. Bovendien kan dergelijke opslag door de Europese of nationale wetgever worden voorzien in EU-verordeningen, wetten of andere voorschriften waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke is onderworpen. Blokkering of verwijdering van de gegevens vindt ook plaats wanneer een door de genoemde normen voorgeschreven opslagtermijn verstrijkt, tenzij er behoefte is aan verdere opslag van de gegevens voor het sluiten van een contract of de uitvoering van het contract.
IV Verstrekking van de website
1. Beschrijving en reikwijdte van de gegevensverwerking
Wanneer onze website wordt bezocht, verzamelt onze webserver automatisch gegevens van het computersysteem van de aanroepende computer en slaat deze op in veilige logbestanden.
Deze gegevens zijn:
IP-adres
Datum en tijd
Websites die via het computersysteem op onze homepage toegankelijk zijn
GA-beschrijving
besturingssysteem
Deze gegevens worden door ons opgeslagen gedurende de periode van 14 dagen na het bezoeken van onze website.
2. Rechtsgrondslag en doel van gegevensverwerking
De wettelijke basis voor verwerking is artikel 6 par. 1 lit. f AVG. Het verzamelen en opslaan van de gegevens vindt plaats om de levering van de website aan de computer van de gebruiker te technisch te maken en om de functionaliteit van de website en de beveiliging van onze IT-systemen te waarborgen. Deze doeleinden vormen het rechtmatige belang waarmee de verwerking van de gegevens door ons wettig is.
3. Ontvanger en verzending van de gegevens
De gegevens worden alleen door onszelf verwerkt en niet doorgegeven aan andere ontvangers of aan een derde land.
4. Duur van opslag
De gegevens die zijn opgeslagen in de logbestanden worden 14 dagen na de verzameling door ons verwijderd.
5. Recht van verzet
Het verzamelen van gegevens voor het aanbieden van de website en het opslaan van de gegevens in logbestanden is van het grootste belang voor de werking van de website en de IT-beveiligingssystemen. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking door ons in overeenstemming met artikel 21 GDPR. Naar ons oordeel is er echter geen inconsistentie met de verwerking wanneer u onze website bezoekt, aangezien de voorgestelde verwerkingsdoeleinden dwingende redenen zijn voor de verwerking. U kunt de verwerking echter vermijden door onze website niet te bezoeken.
6. Uw rechten
U hebt het recht om informatie te vragen over de verwerking van gegevens volgens artikel 15 AVG.
Zij kunnen de correctie van de gegevens eisen in overeenstemming met artikel 16 GDPR.
Zij kunnen de verwijdering van de gegevens eisen in overeenstemming met artikel 17 AVG.
In overeenstemming met artikel 18 AVG, kunt u de verwerking van de gegevens door ons beperken en in dat geval een verzoek tot kennisgeving indienen overeenkomstig artikel 19 AVG.
In overeenstemming met artikel 21 AVG kunnen zij bezwaar maken tegen de verwerking van de gegevens.
U hebt het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van gegevens met een regelgevende instantie.
Zie hier voor informatie over uw rechten.
V. Gebruik van het contactformulier
1. Beschrijving en reikwijdte van de gegevensverwerking
- Persoonlijke contactgegevens (naam, postcode, e-mailadres, telefoonnummer)
- Geïnstalleerde capaciteit van bestaande stroomopwekking, verbruik of opslagfaciliteit
- Voorkeur voor de gewenste service (direct marketing van elektriciteit, controle energiemarketing, consulting, etc.)
- Indien nodig, Persoonlijk bericht
- Type ingediend formulier
- Datum en tijdstip van verzending
2. Rechtsgrondslag en doel van gegevensverwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens die worden verzameld tijdens het gebruik van het contactformulier is artikel 6 par. 1 lit. f AVG. Als de totstandkoming van contact met ons een zakelijke relatie met ons begint, is een aanvullende wettelijke basis voor verwerking artikel 6 par. 1 lit. b AVG. De verwerking van de gegevens is uitsluitend bedoeld om de e-mail te maken en deze in de normale bedrijfsvoering te gebruiken. Dit omvat ook het vereiste legitieme belang in de zin van artikel 6 par. 1 lit. f AVG over de verwerking van deze gegevens.
3. Ontvanger en verzending van de gegevens
De gegevens worden alleen door onszelf verwerkt en niet doorgegeven aan andere ontvangers of aan een derde land.
4. Duur van opslag
De e-mail die uit de gegevens wordt gegenereerd, vertegenwoordigt een zakelijke brief en wordt gearchiveerd nadat het gesprek is beëindigd, net als alle andere zakelijke brieven.
5. Recht van verzet
U hebt het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens door ons om redenen die voortkomen uit hun specifieke situatie. In een dergelijk geval zullen we de gegevens niet langer gebruiken voor een gesprek en kan het gesprek niet doorgaan.
6. Uw rechten
U hebt het recht om informatie te vragen over de verwerking van gegevens volgens artikel 15 AVG.
Zij kunnen de correctie van de gegevens eisen in overeenstemming met artikel 16 GDPR.
Zij kunnen de verwijdering van de gegevens eisen in overeenstemming met artikel 17 AVG.
In overeenstemming met artikel 18 AVG, kunt u de verwerking van de gegevens door ons beperken en in dat geval een verzoek tot kennisgeving indienen overeenkomstig artikel 19 AVG.
In overeenstemming met artikel 21 AVG kunnen zij bezwaar maken tegen de verwerking van de gegevens.
U hebt het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van gegevens met een regelgevende instantie.
Zie hier voor informatie over uw rechten.
VI. Gebruik van cookies
1. Beschrijving en reikwijdte van de gegevensverwerking
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die zijn opgeslagen in de internetbrowser of de internetbrowser op het computersysteem van de gebruiker. Wanneer een gebruiker een website bezoekt, kan een cookie worden opgeslagen in het besturingssysteem van de gebruiker. Deze cookie bevat een karakteristieke reeks waarmee de browser uniek kan worden geïdentificeerd wanneer de website wordt heropend. We gebruiken momenteel alleen sessiecookies om onze website gebruiksvriendelijker te maken. Omdat sommige elementen van onze website vereisen dat de bellende browser kan worden geïdentificeerd, zelfs na een pagina-einde. In het onderstaande overzicht kunt u de sessiecookies zien die momenteel door ons worden gebruikt en de gegevens die door hen zijn verzameld en opgeslagen:
|
Cookie |
Gebruik |
Verhoogde gegevenscategorieën |
|
PHPSESSID |
Met behulp van deze cookie worden de voorkeursinstellingen van de gebruiker opgeslagen om ze onmiddellijk weer beschikbaar te kunnen maken wanneer ze de site opnieuw bezoeken. Het dient ook om het invullen van formulieren te vergemakkelijken. |
Taalinstellingen of andere standaardinstellingen, evenals veldinformatie voor invoerformulieren |
2. Rechtsgrondslag en doel van gegevensverwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens door middel van sessiecookies is artikel 6, lid 1, aangestoken. f AVG. Het doel van het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is om het gebruik van websites voor gebruikers te vergemakkelijken. Sommige functies van onze website kunnen niet worden aangeboden zonder het gebruik van cookies. Hiervoor is het noodzakelijk dat de browser wordt herkend, zelfs na een pagina-einde. Deze doeleinden vormen het rechtmatige belang waarmee de verwerking van de gegevens door ons wettig is.
3. Ontvanger en verzending van de gegevens
De gegevens worden alleen door onszelf verwerkt en niet doorgegeven aan andere ontvangers of aan een derde land.
4. Duur van opslag
De door ons gebruikte sessiecookies worden na afloop van de browsersessie verwijderd, zodat de gegevens die door de sessiecookies worden verzameld, worden verwijderd.
5. Oppositie en verwijdermogelijkheid
Cookies worden op de computer van de gebruiker opgeslagen en door deze aan onze zijde verzonden. Daarom hebt u als gebruiker volledige controle over het gebruik van cookies. Door de instellingen in uw internetbrowser te wijzigen, kunt u het verzenden van cookies deactiveren of beperken. Reeds opgeslagen cookies kunnen op elk moment worden verwijderd. Als cookies zijn uitgeschakeld voor onze website, is het misschien niet mogelijk om alle functies van de website volledig te gebruiken.
6. Uw rechten
U hebt het recht om informatie te vragen over de verwerking van gegevens volgens artikel 15 AVG.
Zij kunnen de correctie van de gegevens eisen in overeenstemming met artikel 16 GDPR.
Zij kunnen de verwijdering van de gegevens eisen in overeenstemming met artikel 17 AVG.
In overeenstemming met artikel 18 AVG, kunt u de verwerking van de gegevens door ons beperken en in dat geval een verzoek tot kennisgeving indienen overeenkomstig artikel 19 AVG.
In overeenstemming met artikel 21 AVG kunnen zij bezwaar maken tegen de verwerking van de gegevens.
U hebt het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van gegevens met een regelgevende instantie.
Zie hier voor informatie over uw rechten.
VII. Webanalyseservices
VIII. Tools en Diversen
IX. Uw rechten als gegevenssubject
Als persoonsgegevens door u worden verwerkt, bent u een betrokkener in de zin van de AVG en hebt u de volgende rechten aan de verantwoordelijke persoon:
1. Recht op informatie
- de doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken;
- de categorieën van door ons verwerkte persoonsgegevens;
- de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie wij persoonlijke informatie over u hebben verstrekt of nog steeds verstrekken;
- de geplande duur van de opslag van uw persoonsgegevens of, indien specifieke informatie hierover niet mogelijk is, de criteria ter bepaling van de bewaartermijn;
2. Het recht op correctie
U heeft jegens ons recht op verbetering en/of aanvulling indien de over u verwerkte persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn. We zullen de correctie onmiddellijk doorvoeren.
3. Recht op verjaring van de verwerking
- indien u de juistheid van de op u betrekking hebbende persoonsgegevens betwist gedurende een periode die de verantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
- de verwerking door ons onrechtmatig is en u weigert de persoonsgegevens te verwijderen en in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik van de persoonsgegevens;
- wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de verwerking ervan, maar voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of
- als u overeenkomstig artikel 21 lid 1 AVG bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking en nog niet is vastgesteld of de legitieme redenen van de verantwoordelijke zwaarder wegen dan uw redenen.
4. Recht op annulering
- De persoonsgegevens over u zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of anderszins verwerkt.
- U trekt uw toestemming, waarop de verwerking is gebaseerd, in op grond van art. 6 lid 1 sub a of art. 9 lid 2 sub a AVG en er is geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking.
- U dient een bezwaarschrift in tegen de verwerking op grond van art. 21 lid 1 AVG en er zijn geen dwingende legitieme redenen voor de verwerking, of u dient een bezwaarschrift in tegen de verwerking op grond van art. 21 lid 2 AVG.
- De persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben, zijn onrechtmatig verwerkt.
- Het wissen van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting uit hoofde van het recht van de Unie of het recht van de lidstaten die op ons van toepassing zijn.
- De persoonsgegevens over u zijn verzameld in verband met diensten van de informatiemaatschappij die worden aangeboden op grond van artikel 8 lid 1 AVG.
- Het recht op annulering bestaat niet voor zover de verwerking noodzakelijk is
- de vrijheid van meningsuiting en de vrijheid van informatie uit te oefenen;
- een wettelijke verplichting na te komen die vereist is voor verwerking krachtens het recht van de Unie of de lidstaten waaronder de voor de verwerking verantwoordelijke ressorteert, of een taak van algemeen belang of de uitoefening van het aan ons opgedragen openbaar gezag te vervullen;
- om redenen van openbaar belang op het gebied van de volksgezondheid overeenkomstig artikel 9, lid 2, onder h) en i), en artikel 9, lid 3, van het AVG;
- voor archiveringsdoeleinden van algemeen belang, wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden in de zin van artikel 89, lid 1, van het AVG, voor zover de onder a) genoemde wet de verwezenlijking van de doelstellingen van een dergelijke verwerking onmogelijk of ernstig in gevaar zou kunnen brengen, of
- rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
5. Recht op informatie
Indien u uw recht op rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking tegen ons hebt uitgeoefend, zijn wij verplicht alle ontvangers aan wie wij de persoonsgegevens die op u betrekking hebben hebben, hebben verstrekt, van deze rectificatie of verwijdering van de gegevens of beperking van de verwerking op de hoogte te stellen, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. U hebt het recht om van deze ontvangers op de hoogte te worden gesteld.
6. Recht van bezwaar
7. Het recht van beroep bij een toezichthoudende autoriteit
Onverminderd andere mogelijkheden van administratief of gerechtelijk beroep hebt u het recht beroep in te stellen bij een toezichthoudende instantie, met name in de lidstaat waar u woont of waar een vermoedelijke overtreding heeft plaatsgevonden, als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met het AVG. De toezichthouder waarbij de klacht is ingediend, informeert u als klager over de status en de resultaten van de klacht, inclusief de mogelijkheid van beroep op grond van artikel 78 AVG.